Termeni și condiții

1.1. „Magellan Consult" (denumită în continuare „Operatorul", „noi" sau „nostru") este o firmă de consultanță politică cu sediul în București, România, care operează platforma digitală accesibilă la adresa https://mageai.eu (denumită în continuare „Platforma").

1.2. „Utilizatorul" (denumit în continuare „dvs." sau „Clientul") desemnează orice persoană fizică autorizată care accesează Platforma prin intermediul unui cont creat de către echipa Magellan Consult. Utilizatorii includ membrii cabinetelor parlamentare, senatori și personalul autorizat al acestora.

1.3. „Serviciile" desemnează totalitatea funcționalităților oferite prin Platformă, astfel cum sunt descrise în Secțiunea 2 de mai jos.

2.1. Platforma Magellan Consult este un instrument digital destinat cabinetelor parlamentare din Senatul României, oferind următoarele servicii:

• Calendar parlamentar: vizualizarea ședințelor de comisie și plen, sincronizate automat cu calendarul Google al Senatului României
• Consemne de vot: recomandări de vot pentru actele normative de pe ordinea de zi a ședințelor parlamentare, pregătite de echipa de consultanți Magellan Consult
• Gestionarea documentelor: acces la dosarele partajate prin Google Drive, cu funcții de previzualizare și navigare în platformă
• Asistent AI: instrumente de inteligență artificială pentru sumarizarea documentelor, traducere, redactarea întrebărilor parlamentare și generarea proceselor-verbale
• Întrebări și interpelări: sistem de creare, revizuire și aprobare a întrebărilor parlamentare, cu suport AI
• Gestionarea sarcinilor: sistem de task-uri pentru urmărirea acțiunilor cabinetului, cu atribuire, termene și jurnal de activitate
• Notificări: sistem de alertă în timp real pentru evenimente parlamentare noi, consemne finalizate și actualizări ale platformei
• Sincronizare e-mail (în curs de implementare): integrare Microsoft Outlook pentru centralizarea comunicărilor relevante, disponibilă după finalizarea verificării editorului Microsoft

2.2. Accesul la Platformă este oferit exclusiv prin invitație. Conturile sunt create de către administratorii Magellan Consult. Nu există funcționalitate de auto-înregistrare.

2.3. Magellan Consult își rezervă dreptul de a modifica, adăuga sau elimina funcționalități ale Platformei în orice moment, cu notificarea prealabilă a Utilizatorilor afectați.

3.1. Contul dvs. este creat de echipa Magellan Consult și este asociat unei adrese de e-mail și unei parole. Sunteți responsabil pentru păstrarea confidențialității datelor de autentificare.

3.2. Trebuie să ne notificați imediat în cazul în care suspectați orice acces neautorizat la contul dvs., la adresa contact@magellan-consult.ro.

3.3. Fiecare cont este personal și nu poate fi transferat sau partajat cu alte persoane. Sunteți responsabil pentru toate activitățile desfășurate prin intermediul contului dvs.

3.4. Magellan Consult poate suspenda sau dezactiva contul dvs. în cazul încălcării acestor Termeni sau la solicitarea cabinetului parlamentar căruia îi aparțineți.

4.1. Vă angajați să utilizați Platforma exclusiv în scopuri profesionale legate de activitatea parlamentară a cabinetului căruia îi aparțineți.

4.2. Este interzis să:

• Partajați consemnele de vot sau alte documente confidențiale cu persoane neautorizate sau cu publicul
• Încercați să accesați date aparținând altor cabinete parlamentare sau altor utilizatori
• Utilizați Platforma pentru scopuri ilegale, neetice sau contrare intereselor legitime ale Magellan Consult
• Încercați să manipulați, dezasamblați sau să faceți inginerie inversă asupra codului sursă al Platformei
• Utilizați instrumente automate (boți, scripturi) pentru a accesa Platforma fără autorizare prealabilă
• Suprasolicitați deliberat funcționalitățile AI sau alte resurse ale Platformei

4.3. Încălcarea regulilor de utilizare acceptabilă poate duce la suspendarea sau dezactivarea imediată a contului dvs., fără notificare prealabilă.

5.1. Platforma, inclusiv designul, codul sursă, structura bazei de date, interfața grafică, marca și logo-ul Magellan Consult, sunt proprietatea exclusivă a Magellan Consult și sunt protejate de legislația română și internațională privind drepturile de autor și proprietatea intelectuală.

5.2. Consemnele de vot, analizele legislative și celelalte materiale pregătite de echipa Magellan Consult pentru dvs. sunt livrate în cadrul relației contractuale de consultanță și pot fi utilizate de cabinetul parlamentar exclusiv în scopul pentru care au fost create.

5.3. Conținutul generat prin intermediul funcționalităților AI ale Platformei (sumarizări, traduceri, proiecte de întrebări parlamentare) poate fi utilizat liber de către Utilizator în activitatea parlamentară, dar Magellan Consult nu revendică proprietatea asupra acestuia și nici nu garantează originalitatea sau lipsa oricăror drepturi ale terților asupra conținutului generat.

5.4. Nu dobândiți niciun drept de proprietate intelectuală asupra Platformei prin simpla utilizare a acesteia.

6.1. Date parlamentare publice (senat.ro). Platforma utilizează exclusiv informații disponibile public, colectate de pe site-ul oficial al Senatului României (senat.ro): calendarul ședințelor, ordinile de zi, textele actelor normative și alte documente parlamentare publice. Aceste date sunt accesibile oricărui cetățean pe portalul senat.ro și nu fac obiectul unor restricții de utilizare. Colectarea lor se realizează prin procese automate de tip web scraping (n8n). Magellan Consult nu controlează acuratețea sau disponibilitatea datelor de la sursă și nu garantează că acestea sunt complete sau actualizate în timp real.

6.2. Google Calendar. Calendarul parlamentar este sincronizat cu fluxurile ICS publice ale calendarelor Google ale Senatului. Eventualele neconcordanțe între datele afișate și programul real al ședințelor nu reprezintă responsabilitatea Magellan Consult.

6.3. Google Drive. Documentele afișate în secțiunea „Documente" sunt stocate în Google Drive și accesate prin intermediul Google API. Magellan Consult nu stochează o copie locală a fișierelor din Drive. Disponibilitatea acestor fișiere depinde de serviciile Google.

6.4. Microsoft Graph API (Outlook). Platforma oferă o integrare opțională cu Microsoft Outlook, prin intermediul Microsoft Graph API, care permite sincronizarea e-mailurilor relevante din căsuța poștală a utilizatorului. Activarea acestei integrări necesită consimțământul explicit al utilizatorului și acordarea permisiunii „Mail.Read". Magellan Consult nu controlează disponibilitatea sau funcționarea serviciilor Microsoft. Această funcționalitate este în curs de implementare, în așteptarea finalizării verificării editorului Microsoft pentru conturile @senat.ro.

6.5. Magellan Consult nu este responsabilă pentru indisponibilitatea temporară sau permanentă a serviciilor terțe (Google, Microsoft, senat.ro) și nici pentru eventualele erori sau omisiuni din datele provenite din aceste surse.

7.1. Platforma include funcționalități de inteligență artificială (AI) alimentate de modelul Google Gemini 2.0 Flash, furnizat prin Google AI API (Google LLC). Aceste funcționalități includ: sumarizarea documentelor, traducerea, redactarea proiectelor de întrebări parlamentare și generarea proceselor-verbale. Clasificarea automată a e-mailurilor sincronizate din Outlook utilizează de asemenea Google Gemini 2.0 Flash.

7.2. Conținutul generat de AI nu constituie consiliere juridică, politică sau profesională. Rezultatele produse de asistentul AI sunt orientative și trebuie întotdeauna verificate de utilizator sau de consultanții Magellan Consult înainte de a fi utilizate în documente oficiale sau în procesul legislativ.

7.3. Modelele AI pot genera informații inexacte, incomplete sau factual eronate („halucinații"). Magellan Consult nu garantează corectitudinea, completitudinea sau adecvarea conținutului generat de AI.

7.4. Textele introduse de utilizator în instrumentele AI sunt transmise și procesate de Google LLC (Google AI API, Gemini 2.0 Flash), conform politicilor de confidențialitate ale acestora. Conform politicii Google, datele trimise prin API nu sunt utilizate pentru antrenarea modelelor. Nu introduceți informații clasificate sau extrem de sensibile în instrumentele AI.

7.5. Utilizarea funcționalităților AI este supusă unei limite de 100 de interacțiuni per client pe lună (rate limiting). La atingerea acestei limite, funcționalitățile AI devin temporar indisponibile până la reînceperea ciclului lunar.

8.1. Platforma este furnizată „ca atare" („as is") și „conform disponibilității" („as available"). Magellan Consult depune eforturi rezonabile pentru a asigura funcționarea continuă și securitatea Platformei, dar nu garantează lipsa erorilor, întreruperilor sau vulnerabilităților.

8.2. În măsura maximă permisă de legislația aplicabilă, Magellan Consult nu va fi responsabilă pentru:

• Pierderi sau daune directe, indirecte, incidentale, speciale sau consecvențiale rezultate din utilizarea sau imposibilitatea utilizării Platformei
• Decizii luate pe baza consemnelor de vot, a analizelor sau a conținutului generat de AI, responsabilitatea finală a votului aparține exclusiv parlamentarului
• Erori sau omisiuni în datele colectate automat de pe senat.ro sau din alte surse terțe
• Pierderea de date cauzată de defecțiuni ale serviciilor terțe (Supabase, Google, Vercel)
• Accesul neautorizat la cont cauzat de neglijența utilizatorului în protejarea datelor de autentificare

8.3. Răspunderea totală a Magellan Consult față de Utilizator, indiferent de cauză, nu va depăși valoarea serviciilor de consultanță contractate pentru ultima lună anterioară evenimentului care a generat răspunderea.

9.1. Magellan Consult va depune eforturi comerciale rezonabile pentru a menține Platforma disponibilă 24/7, dar nu garantează o disponibilitate de 100%.

9.2. Platforma poate fi temporar indisponibilă pentru lucrări de întreținere, actualizări sau din cauza unor factori aflați în afara controlului nostru (probleme ale furnizorilor de hosting, atacuri cibernetice, dezastre naturale).

9.3. Vom notifica utilizatorii în avans, pe cât posibil, în cazul întreruperilor planificate.

10.1. Prelucrarea datelor cu caracter personal este guvernată de Politica noastră de Confidențialitate, disponibilă la /privacy, care face parte integrantă din acești Termeni.

10.2. Prin utilizarea Platformei, confirmați că ați citit și înțeles Politica de Confidențialitate și sunteți de acord cu prelucrarea datelor dvs. personale conform acesteia.

11.1. Magellan Consult își rezervă dreptul de a modifica acești Termeni și condiții în orice moment. Modificările vor fi publicate pe această pagină cu indicarea datei ultimei actualizări.

11.2. În cazul modificărilor substanțiale, vom notifica utilizatorii prin e-mail sau printr-o notificare în Platformă cu cel puțin 15 zile înainte de intrarea în vigoare a noilor Termeni.

11.3. Continuarea utilizării Platformei după intrarea în vigoare a modificărilor constituie acceptarea noilor Termeni.

12.1. Magellan Consult poate suspenda sau dezactiva contul dvs. în oricare dintre următoarele situații:

• Încălcarea acestor Termeni și Condiții
• Încetarea relației contractuale de consultanță dintre Magellan Consult și cabinetul parlamentar căruia îi aparțineți
• Solicitarea expresă a senatorului sau a șefului de cabinet de dezactivare a contului dvs.
• Motive de securitate sau pentru protejarea celorlalți utilizatori

12.2. La încetarea accesului, datele dvs. personale vor fi tratate conform Politicii de Confidențialitate și a legislației GDPR aplicabile. Puteți solicita ștergerea datelor dvs. conform drepturilor prevăzute de GDPR.

12.3. Obligațiile de confidențialitate și proprietate intelectuală supraviețuiesc încetării accesului la Platformă.

13.1. Acești Termeni și Condiții sunt guvernați de și interpretați în conformitate cu legislația din România.

13.2. Orice litigiu rezultat din sau în legătură cu acești Termeni va fi soluționat pe cale amiabilă. În cazul în care părțile nu ajung la o înțelegere, litigiul va fi supus competenței instanțelor judecătorești din București, România.

14.1. Dacă oricare dintre clauzele acestor Termeni este declarată nulă sau inaplicabilă, celelalte clauze rămân pe deplin valabile și aplicabile.

14.2. Renunțarea Magellan Consult la exercitarea oricărui drept prevăzut de acești Termeni nu constituie o renunțare generală sau permanentă la acel drept.

14.3. Acești Termeni constituie acordul integral între Magellan Consult și Utilizator cu privire la utilizarea Platformei și înlocuiesc orice înțelegeri anterioare referitoare la același subiect, cu excepția contractului individual de consultanță, care rămâne aplicabil în paralel.

Pentru orice întrebări sau nelămuriri referitoare la acești Termeni și Condiții, ne puteți contacta la: